Eventfilm Frankfurt: Aftermovie in 72 Stunden

Einsatzbereiche: Messe, Kongress, Aftermovie

Nicht jede Veranstaltung braucht denselben Film. Der Unterschied liegt weniger am Anlass als an der Frage, wer das Ergebnis sieht und wann.

Im Einsatz auf dem Messegelände: RED-Kamera auf dem Shoulder Rig, damit auch im Gedränge stabile Bilder entstehen.

Messefilm: Standbetrieb und Interviews

Auf dem Messegelände dreht man gegen die Bedingungen. Die Hallen sind laut, das Licht ist gemischt, und am Nachbarstand wird noch aufgebaut, während bei Ihnen schon das erste Gespräch läuft. Wir bringen eigenes Licht und Funkstrecken mit, damit die Interviews am Stand verständlich bleiben.

Drehgenehmigungen auf dem Gelände der Messe Frankfurt brauchen Vorlauf. Wir holen sie ein, die Gebühren stecken im Paketpreis.

Aus einem Messetag kommt selten nur ein Film. Üblich sind der Messebericht für die Website und kurze Formate für LinkedIn, dazu Aufnahmen, die im nächsten Jahr in der Standkommunikation wieder auftauchen.

Kongress- und Konferenzfilm: Keynotes, Panels und die Pausen

Bei Bühnenprogrammen entscheidet die Kamerazahl, ob der Film später überhaupt schnittfähig ist. Eine Kamera auf der Totale liefert einen Mitschnitt. Zwei liefern einen Film. Bei Podien kommt hinzu, dass Sprecherwechsel ohne zweite Perspektive im Schnitt nicht sauber aufgehen.

Unterschätzt werden die Pausen. Für viele Veranstalter sind die Gespräche zwischen den Blöcken der eigentliche Wert des Kongresses, und die lassen sich nicht nachstellen.

Soll die Veranstaltung zusätzlich live laufen, kommt eine eigene Bildregie dazu und die Leitung wird vorab geprüft. Das planen wir als Erweiterung und nicht als Zusatz am Drehtag.

Wir drehen regelmäßig im Kap Europa, in der Jahrhunderthalle, im Congress Center und in der Klassikstadt. Von Wiesbaden sind wir in rund 30 Minuten vor Ort, auch für einen Technikcheck am Vortag.

Aftermovie: 72 Stunden nach dem Schlusswort

Ein Aftermovie hat ein Verfallsdatum. Wer ihn drei Wochen später verschickt, erreicht Leute, die das Event längst abgehakt haben. Deshalb liefern wir ihn auf Wunsch innerhalb von 72 Stunden, geschnitten in der Nacht nach der Veranstaltung.

Das geht nur, wenn es vorher vereinbart ist. Der Schnittplatz muss geblockt sein, und der Dreh läuft anders, wenn von Anfang an feststeht, dass am nächsten Morgen geschnitten wird.

Der ausführliche Hauptfilm folgt regulär nach sieben Tagen. Social Cuts im Hoch- und Quadratformat entstehen aus demselben Material, werden beim Dreh aber schon mitgedacht.

Messeauftritte haben eigene Regeln. Die Hallen sind laut, das Licht ist gemischt, und Drehgenehmigungen auf dem Gelände der Messe Frankfurt brauchen Vorlauf. Wir kennen die Abläufe und bringen eigenes Licht und Funkstrecken mit, damit Interviews am Stand auch dann verständlich sind, wenn nebenan aufgebaut wird.

Ebenso vertraut sind uns Kap Europa, die Jahrhunderthalle, das Congress Center und die Klassikstadt. Von unserem Standort in Wiesbaden sind wir in rund 30 Minuten vor Ort, auch kurzfristig.

Messeauftritt auf der IMEX in Frankfurt

Firmenevent: Aftermovie einer Eröffnungsfeier

Projektfilm mit Interviews vor Ort

Wir klären Termin, Ort und Umfang, meist in zehn Minuten.

Sie bekommen einen Pauschalpreis, keine Schätzung.

Wir stimmen Ablaufplan, Drehgenehmigung und Ansprechpartner vor Ort ab.

Wir kommen mit eigener Technik und arbeiten so, dass die Veranstaltung nicht gestört wird.

Aftermovie nach 72 Stunden, Hauptfilm nach 7 Tagen, in allen vereinbarten Formaten.

Wie kurzfristig können Sie einen Termin übernehmen?

Wenn der Tag frei ist, auch mit wenigen Tagen Vorlauf. Gerade im vierten Quartal lohnt der Anruf. Wer anruft statt zu schreiben, hat die Antwort sofort.

Was passiert, wenn die Veranstaltung länger dauert als geplant?

Überstunden rechnen wir nach vereinbartem Stundensatz ab. Wir gehen nicht mitten in der Preisverleihung nach Hause.

Bekommen wir auch Fotos?

Auf Wunsch ja. Wir bringen dafür eine zusätzliche Person mit, weil Foto und Video parallel nicht von derselben Person in gleicher Qualität zu leisten sind.

Wem gehören die Aufnahmen?

Ihnen. Sie erhalten die Nutzungsrechte für alle vereinbarten Kanäle zeitlich unbefristet. Das Rohmaterial geben wir auf Wunsch mit heraus.

Streamen Sie die Veranstaltung auch live?

Ja. Livestream mit Regie, Grafikeinblendungen und eigener Leitung bieten wir als Erweiterung des Kongress-Pakets an.

Arbeiten Sie auch außerhalb von Frankfurt?

Im gesamten Rhein-Main-Gebiet ohne Anfahrtskosten: Wiesbaden, Mainz, Darmstadt, Offenbach, Hanau. Darüber hinaus deutschlandweit nach Absprache.

Wie viel Vorlauf brauchen Sie für die Planung?

Zehn Tage sind der Normalfall. Dann bleibt Zeit für Ablaufplan, Drehgenehmigung und einen Technikcheck vorab. Kurzfristiger geht, wenn der Tag bei uns frei ist.

Was gilt, wenn wir den Termin absagen müssen?

Bis zehn Tage vor dem Drehtag kostenfrei. Danach berechnen wir die Hälfte, ab 48 Stunden vor Drehbeginn den vollen Betrag. Verschieben ist etwas anderes als absagen: einen Ersatztermin innerhalb von sechs Monaten legen wir ohne Aufpreis, sofern er bei uns frei ist.

Wie lange bewahren Sie das Rohmaterial auf?

Fünf Jahre. Wenn Sie später eine andere Fassung brauchen oder eine einzelne Szene für einen neuen Film, liegt das Material noch bei uns.

Übernehmen Sie die Drehgenehmigung auf der Messe Frankfurt?

Ja, und die Gebühren stecken im Paketpreis. Wir brauchen dafür Hallen- und Standnummer und Ihren Ansprechpartner beim Veranstalter.

Was ist im Festpreis enthalten?

Kamera-, Licht- und Tontechnik, die Postproduktion und die Anfahrt im Rhein-Main-Gebiet. Sie bekommen einen Pauschalpreis und keine Schätzung mit offenen Posten.

Wie viele Kameras brauchen wir?

Für eine Dokumentation ohne Bühnenprogramm reicht eine. Sobald Reden, Preisverleihungen oder Podien dazukommen, brauchen Sie zwei, sonst ist der Mitschnitt im Schnitt nicht zu retten. Ab drei Kameras kommt eine Bildregie dazu.

Bekommen wir Formate für Social Media?

Ja, im Hoch- und Quadratformat. Sie werden beim Dreh mitgedacht und nicht nachträglich aus der Langfassung beschnitten, sonst stehen Köpfe am Bildrand.

Arbeiten Sie mit eigener Technik?

Ja. Kameras, Objektive, Licht, Funkstrecken und Drohnen gehören uns. Das macht uns bei kurzfristigen Änderungen am Drehtag unabhängig von Mietterminen.

Übernehmen Sie auch die Fotografie?

Ja. Auf Wunsch kommt ein Fotograf mit, halbtags oder über den ganzen Drehtag. Sie bekommen bearbeitete Bilder, in der Regel innerhalb einer Woche, dazu eine kleine Auswahl noch am selben Abend, wenn am Folgetag etwas erscheinen soll. Wer Film und Fotos getrennt bucht, zahlt zwei Anfahrten und bekommt zwei Bildsprachen. Aus einer Hand passt beides zusammen.

Können Sie einen Redakteur für die Interviews stellen?

Ja, und bei Interviews empfehlen wir ihn. Der Redakteur bereitet die Fragen vor, führt die Gespräche und bringt die Gesprächspartner durch den Termin. Das entscheidet später darüber, ob ein O-Ton im Schnitt stehen bleibt. Ohne Redaktion führt meist jemand aus Ihrem Haus die Gespräche. Das funktioniert, kostet aber mehr Material und mehr Schnittzeit.

„Das Highlight war das finale Eventvideo unserer dreitägigen Einweihungsfeier. Es hat die Stimmung, die besonderen Momente und die Emotionen perfekt eingefangen und viele von uns zu Tränen gerührt.“

Jennifer Auer

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„Wir durften als Design-Agentur über mehrere Jahre mit Daniel und seinem Team für den Geschäftsbericht eines großen deutschen Motoren-Herstellers zusammenarbeiten. Hoch-kompetent, super engagiert und dabei immer sehr angenehm in der Kooperation.“

Matthias Boie

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