Eventvideo und Eventfilm produzieren lassen

Firmenevent: Aftermovie einer Eröffnungsfeier

Messeauftritt auf der IMEX in Frankfurt

Projektfilm mit Interviews vor Ort

01

Briefing

Datum, Ort, Ablaufplan. Wir klären, welche Momente unbedingt im Bild sein müssen und wo die Kameras stehen dürfen.

02

Technikcheck vor Ort

Bei größeren Veranstaltungen kommen wir vorab in die Location. Licht, Ton am Pult, Stromanschlüsse, Wege für den Gimbal.

03

Drehtag

Aufbau vor den ersten Gästen. Das Team bleibt bis zum Ende, auch wenn das Programm überzieht.

04

Schnitt und Auslieferung

Sichtung, Rohschnitt, eine Korrekturschleife. Auslieferung über einen Downloadlink in allen vereinbarten Formaten.

Wie schnell ist der Film fertig?

Der Standard sind sieben Arbeitstage nach dem Dreh. Einen Aftermovie liefern wir auf Wunsch innerhalb von 72 Stunden. Das muss vorher vereinbart sein, weil der Schnitt dann in der Nacht nach der Veranstaltung stattfindet.

Wie viele Kameraleute kommen?

Eine Kamera bedeutet eine Person, zwei Kameras zwei Personen. Ab drei Kameras kommt eine Bildregie dazu, damit die Perspektiven im Schnitt zusammenpassen.

Filmen Sie auch außerhalb von Rhein-Main?

Ja. Wir haben Standorte in Wiesbaden, Berlin und Dortmund und drehen deutschlandweit. Im Rhein-Main-Gebiet ist die Anfahrt im Preis enthalten, darüber hinaus rechnen wir Reise und Übernachtung transparent auf.

Was ist mit Ton bei Vorträgen?

Wir greifen den Ton direkt am Mischpult ab und sichern ihn zusätzlich über eigene Mikrofone. Raumton allein reicht bei Vorträgen nicht.

Können Sie parallel streamen?

Ja. Livestream und Eventfilm lassen sich am selben Tag mit demselben Team umsetzen. Details auf der Seite Livestream für Veranstaltungen.

Bekommen wir das Rohmaterial?

Auf Wunsch ja, gegen Aufpreis für Sicherung und Übergabe. In der Regel liefern wir die geschnittenen Fassungen plus eine Auswahl an Fotos aus dem Videomaterial.

Wie viel Vorlauf brauchen Sie für die Planung?

Zehn Tage sind der Normalfall. Dann bleibt Zeit für Ablaufplan, Drehgenehmigung und einen Technikcheck vorab. Kurzfristiger geht, wenn der Tag bei uns frei ist.

Was gilt, wenn wir den Termin absagen müssen?

Bis zehn Tage vor dem Drehtag kostenfrei. Danach berechnen wir die Hälfte, ab 48 Stunden vor Drehbeginn den vollen Betrag. Einen Ersatztermin innerhalb von sechs Monaten legen wir ohne Aufpreis, sofern er bei uns frei ist.

Wie lange bewahren Sie das Rohmaterial auf?

Fünf Jahre. Wenn Sie später eine andere Fassung brauchen oder eine einzelne Szene für einen neuen Film, liegt das Material noch bei uns.

Kümmern Sie sich um die Drehgenehmigung?

Ja. Genehmigungen für Messegelände, Kongresszentren und öffentliche Flächen holen wir ein, die Gebühren stecken im Paketpreis. Wir brauchen dafür nur Ihren Ansprechpartner beim Veranstalter.

Was ist im Festpreis enthalten?

Kamera-, Licht- und Tontechnik, die Postproduktion und die Anfahrt im Rhein-Main-Gebiet. Sie bekommen einen Pauschalpreis und keine Schätzung mit offenen Posten.

Bekommen wir Formate für Social Media?

Ja, im Hoch- und Quadratformat. Sie werden beim Dreh mitgedacht und nicht nachträglich aus der Langfassung beschnitten, sonst stehen Köpfe am Bildrand.

Arbeiten Sie mit eigener Technik?

Ja. Kameras, Objektive, Licht, Funkstrecken und Drohnen gehören uns. Das macht uns bei kurzfristigen Änderungen am Drehtag unabhängig von Mietterminen.

Was passiert, wenn die Veranstaltung länger dauert als geplant?

Überstunden rechnen wir nach vereinbartem Stundensatz ab. Wir gehen nicht mitten in der Preisverleihung nach Hause.

Übernehmen Sie auch die Fotografie?

Ja. Auf Wunsch kommt ein Fotograf mit, halbtags oder über den ganzen Drehtag. Sie bekommen bearbeitete Bilder, in der Regel innerhalb einer Woche, dazu eine kleine Auswahl noch am selben Abend, wenn am Folgetag etwas erscheinen soll. Wer Film und Fotos getrennt bucht, zahlt zwei Anfahrten und bekommt zwei Bildsprachen. Aus einer Hand passt beides zusammen.

Können Sie einen Redakteur für die Interviews stellen?

Ja, und bei Interviews empfehlen wir ihn. Der Redakteur bereitet die Fragen vor, führt die Gespräche und bringt die Gesprächspartner durch den Termin. Das entscheidet später darüber, ob ein O-Ton im Schnitt stehen bleibt. Ohne Redaktion führt meist jemand aus Ihrem Haus die Gespräche. Das funktioniert, kostet aber mehr Material und mehr Schnittzeit.

„Das Highlight war das finale Eventvideo unserer dreitägigen Einweihungsfeier. Es hat die Stimmung, die besonderen Momente und die Emotionen perfekt eingefangen und viele von uns zu Tränen gerührt.“

Jennifer Auer

dexcom · Google-Rezension

„Wir durften als Design-Agentur über mehrere Jahre mit Daniel und seinem Team für den Geschäftsbericht eines großen deutschen Motoren-Herstellers zusammenarbeiten. Hoch-kompetent, super engagiert und dabei immer sehr angenehm in der Kooperation.“

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